Oorzaak | Maatregelen |
afdwalen van het
onderwerp | vaker en sneller interveniëren, deelnemers wijzen op het doel van de bijeenkomst
|
de agendapunten worden
te diepgaand besproken | eventueel buiten de vergadering aan-dacht aan het onderwerp schenken, actie: details noteren als aandachts-punten die later uitgezocht worden |
deelnemers beschikken
niet over voldoende
kennis van het
onderwerp | deelnemers verzoeken zich beter voor te bereiden door zich meer te verdiepen in het onderwerp, of: besluiten andere, meer deskundige deelnemers uit te nodigen
|
de agenda is te vol
gepland | beter voorbereiden: minder punten op agenda zetten of meer tijd nemen
|
de procedures worden
niet nageleefd: bijvoorbeeld door te laat beginnen | beter voorbereiden: ruimte en hulpmiddelen in orde maken, deelnemers aanspreken op laat-kom- gedrag of ander gedrag dat afwijkt van de afge- sproken procedure
|
| procedures niet effectief | beter voorbereiden: stukken vooraf versturen en laten lezen, eventueel gedurende de vergadering procedures met betrekking tot beeldvorming, oordeelsvorming, en besluitvorming aanpassen
|
| deelnemers beschikken over onvoldoende beslisbevoegdheid | beter voorbereiden: deelnemers vooraf informeren over hun beslisbevoegdheid
|
| niet goed luisteren of concentreren | afspraken maken met lawaaimakers als tuinmannen en telefooneigenaren, sprekers verzoeken hun informatieve bijdrage goed af te stemmen op de kennis van de groep, deelnemers duidelijk maken dat vergadertijd geen leestijd is en dat dit ook niet het moment is om tweegesprekken te voeren
|
| conflicten | conflicten bespreekbaar maken, ruimte geven voor het uien van emoties, eventueel pauze inlassen, of met hulp van een onpartijdige derde buiten de vergadering oplossen
|
| manipulatief gedrag | kort en krachtig afkappen |
