• Op werkdagen vr 18:00 uur besteld, morgen in huis
  • Gratis verzending boven 20,-
  • Gratis jubileumkalender
Terug naar het overzicht

Hoe vergader jij?

Hoe vaak en hoe lang lopen vergaderingen onder jouw leiding uit? Is dit voldoende aanleiding voor je om te proberen de uitloop van vergaderingen te verminderen? Welke van de genoemde oorzaken speelt in jouw situatie de grootste rol? Welke maatregelen zou je kunnen nemen?
 
Overzicht oorzaken en maatregelen bij structurele uitloop van vergaderingen.
Oorzaak Maatregelen
afdwalen van het onderwerp vaker en sneller interveniëren, deelnemers wijzen op het doel van de bijeenkomst
de agendapunten worden te diepgaand besproken eventueel buiten de vergadering aan-dacht aan het onderwerp schenken,  actie: details noteren als aandachts-punten die later uitgezocht worden
deelnemers beschikken niet over voldoende kennis van het onderwerp deelnemers verzoeken zich beter voor te bereiden door zich meer te verdiepen in het onderwerp, of: besluiten andere, meer deskundige deelnemers uit te nodigen
de agenda is te vol gepland beter voorbereiden: minder punten op agenda zetten of meer tijd nemen
de procedures worden niet nageleefd: bijvoorbeeld door te laat beginnen  beter voorbereiden: ruimte en hulpmiddelen in orde maken, deelnemers aanspreken op laatkomgedrag of ander gedrag dat afwijkt van de afgesproken procedure
procedures niet effectief  beter voorbereiden: stukken vooraf  versturen en laten lezen, eventueel gedurende de vergadering procedures met betrekking tot beeldvorming, oordeelsvorming, en besluitvorming aanpassen
deelnemers beschikken over onvoldoende beslisbevoegdheid  beter voorbereiden: deelnemers vooraf informeren over hun beslisbevoegdheid
niet goed luisteren of concentreren afspraken maken met lawaaimakers als tuinmannen en telefooneigenaren, sprekers verzoeken hun informatieve bijdrage goed af te stemmen op de kennis van de groep, deelnemers duidelijk maken dat vergadertijd geen leestijd is en dat dit ook niet het moment is om tweegesprekken te voeren
conflicten  conflicten bespreekbaar maken, ruimte geven voor het
uiten van emoties, eventueel pauze inlassen, of met hulp van een onpartijdige derde buiten de vergadering oplossen
manipulatief gedrag  kort en krachtig afkappen

Uit: Iets voor de rondvraag?
 
 
Copyright 2017 - Sitemap