Stress- en timemanagement

Bijna vakantie? En levert het toewerken naar een vakantieperiode je juist extra werkdruk op? Open eindjes wegwerken, vooruit werken op projecten die door moeten als jij afwezig bent.... Hoe fijn zou het zijn om je vakantie te kunnen starten met in ieder geval een lege inbox?! Door nu overzicht en structuur aan te brengen in je mailbox, kan je straks je werk écht los laten en sneller in de ontspan-modus stappen. Lees in dit blog hoe. 

Verminder jouw stress door anders te denken

Je kunt geen krant, tijdschrift of blog meer openen of je leest erover: stress! Bijna altijd is de toon negatief. Je moet stress zo snel mogelijk van je afschudden of – beter nog – volledig voorkomen. Maar waarom eigenlijk? 

Als je voor het slapen gaan nog even naar je planning voor de volgende dag kijkt, voel je het al: dat wordt een race tegen de klok. En inderdaad, je afsprakenagenda loopt meteen in de soep. Daarom komt je to-do-list niet af en lukt het je ook niet om die twee telefonische overleggen nog in te plannen. En moest je ook niet nog wat mails beantwoorden? Dat zou misschien nog lukken, als je niet steeds gestoord werd door collega’s. Wanneer je je pc uitzet om naar huis te gaan, maakt een onvoldaan gevoel zich van je meester. “Wat een rotdag, te veel stress. En wat heb ik nou eigenlijk concreet uitgevoerd?”

Werkstress……
Uit onderzoek blijkt dat veel verschillende factoren  werkstress veroorzaken. Naast 'harde' factoren zoals taakeisen en arbeidsvoorwaarden blijken vooral ook 'zachte' factoren te leiden tot werkstress: een slechte sfeer, sleur en gebrek aan waardering.

Als moeder moet ik vooral in de ochtenduren omgaan met stress. Dikke vette stress.  Mijn taak is om ervoor te zorgen dat iedereen op tijd de juiste plaats van bestemming bereikt. Inclusief een goed gevulde buik. Proviand voor de hele dag. En voorzien van gekapt haar en een snoezige outfit. Hoogste tijd voor een lesje stressmanagement.

'Kon ik mezelf maar in tweeën splitsen,' schrijft auteur Annemiek Tigchelaar. 'Of op zijn minst vier armen hebben. Eigenlijk kom ik altijd tijd en energie te kort voor alles wat ik wil doen.' Herkenbaar? In dit blog ontdek je de oplossing: kiezen waar jij je uren aan besteedt.

Een overvolle inbox kan een groot probleem zijn. Honderden of soms wel duizenden berichten zijn geen uitzondering. Hierdoor is men het overzicht kwijt en loopt communicatie niet zoals dat zou moeten. Het hebben van e-mails kan een onrustig gevoel geven en de werkdruk verhogen. De hoeveelheid e-mail is bijna recht evenredig aan het gevoel van werkdruk.

Op maandag 3 november organiseerde uitgeverij Thema de workshop ‘Omgaan met Stress’ die gegeven werd door Judith Knijn. Bij aankomst had ik het liefst nog een rondje gelopen om het mooie pand van Schouten en Nelissen in Zaltbommel maar het frisse herfstwindje stuurde me toch naar binnen.

Op iedere stoel ligt een rode clownsneus.
‘Nee hè!, wat gaan we daar nu mee doen?’ schiet er door mijn hoofd.

De eerste week van november is uitgeroepen tot Week van de Werkstress. Een initiatief van minster Asscher. Dat dat initiatief hard nodig is, onderbouwen de verontrustende cijfers. Cijfers die al jaren bekend zijn maar die pas sinds dit jaar door minister Asscher op de politieke agenda worden gezet.
 

Hoe eerder je stresssignalen en gebeurtenissen die jou spanning opleveren herkent, hoe eerder je gericht actie hierop kunt nemen.

De noodzaak om te veranderen, wordt vaak pas duidelijk als we lichamelijke klachten krijgen. Hoe vaak negeer jij signalen van spanning? Met Ontdek je gebruiksaanwijzing leer je omgaan met ‘energiegevers’ en ‘energievreters’ en leer je kijken naar je ‘spanningsvalkuilen’. Er zijn veel valkuilen waarmee je ongemerkt je spanning vergroot en er zijn valkuilen die spanning verbloemen.

Er is veel te kiezen, veel te doen en veel te regelen in het moderne leven. Hoewel het soms behoorlijk lastig kan zijn om door al die bomen het bos te blijven zien, biedt dit toch vooral voordelen: we hebben talloze mogelijkheden om ons leven op economisch, sociaal, spiritueel, politiek en recreatief terrein naar eigen inzicht vorm te geven.

Een grote groep mensen verveelt zich op het werk. Zij worstelen zich door kantoordagen die zich voortslepen en tellen de uren af totdat ze weer naar huis mogen. Het zijn vooral mensen die jarenlang in hun werk weinig uitdaging hebben, onder hun niveau werken of simpelweg te weinig werk hebben. Er is zelfs een term voor: bore-out, als tegenhanger van burn-out.  

‘Piekeren is zinloos geweld voor jezelf’. zegt Veronique van Lieshout. Een uitspraak die duidelijk aangeeft dat piekeren negatief en onnodig is én dat je er zelf iets aan kunt doen.

Vol goede moed begin je je werkdag. Er ligt een lange ‘to do’ lijst die je wilt wegwerken. Het eerste uur gaat het nog goed, je vliegt door de mailbox, pleegt een aantal telefoontjes en handelt af wat gedaan kan worden. Maar dan komt de klad erin.

Zolang het leven wel lekker loopt, zijn de meeste mensen niet zo bezig met het beïnvloeden van hun eigen gevoel of gedrag. Het zit iedereen tenslotte wel eens tegen en iedereen heeft af en toe wat klachten. Nog geen reden om aandacht te besteden aan hoe je omgaat met je leven en aan wat je daaraan kunt verbeteren.
Pas als je klachten hinderlijk worden, zul je misschien de noodzaak voelen om met jezelf aan de slag te gaan en te ontdekken waar die spanningsklachten vandaan komen. Er zijn heel wat valkuilen die spanning veroorzaken.

Misschien helpt het een beetje om te zien dat wat jij nu meemaakt ook op de Life Event Scale staat. En dit betekent dat dit voor iedereen die zoiets meemaakt stress met zich meebrengt.